實驗室中的測量儀器設備種類有很多， 在設備質量管理與維護過程中， 既要做好儀器設備的日常檢測工作， 還要對檢測過程進行清晰的記錄和狀態標記， 確保設備的正常使用。
儀器設備管理的主要問題
1 實驗儀器質量管理者的意識薄弱
實驗室管理員和操作員對實驗儀器設備的管理意識比較薄弱， 缺乏專業性的培訓， 沒有及時地對設備進行保養和校驗， 久而久之實驗儀器就會出現測試精準度偏離控制的問題， 從而造成對實驗結果誤判。另外， 實驗員沒有經過專業技術培訓， 可能會對使用設備儀器操作不當， 從而使得實驗儀器的使用壽命縮短。
2 質量管理模式落后
實驗室的儀器設備質量管理模式落后， 沒有建立全面性的管理體系， 一些小型實驗室甚至沒有配備專門的管理人員， 僅由操作者對儀器進行維護管理， 缺乏對實驗設備的日常維護。實驗室的儀器設備數量眾多， 雖然每次進行實驗時可能使用到的設備有限， 但其他設備也需要進行定期的維護管理。在缺乏全面性管理手段的情況下， 許多設備的老化問題已經過于嚴重， 但是仍沒有報廢并更換新的設備， 從而在需要使用時會對實驗的正常進行產生影響。
3 管理流程缺乏規范性
實驗室的儀器設備管理應建立規范的操作流程， 在設備出現老化或損壞時， 要按照標準程序進行上報和審批， 然后按照流程進行報廢、重購或安排維修。但是， 由于管理流程的復雜和執行力度差， 儀器報修或報廢審批需要一個較長的周期，還會產生較高的管理經費。因此， 在實際的操作過程中， 許多管理標準沒有得到有效的落實， 實驗室管理人員自身缺乏對設備進行檢測和判斷的能力，導致實驗室儀器設備質量管理不到位， 許多儀器設備的問題沒有得到及時的處理。
4 缺乏有效的維護管理措施
維護管理是儀器設備質量管理的核心內容， 應對日常維護管理工作進行細化的安排， 并制定長期的設備維護計劃， 采取定期和不定期的設備維護措施， 保證實驗室儀器設備處于可正常使用狀態。但是， 由于部分實驗室的人員配備不足、管理體系不完善等原因， 使得維護管理工作無法正常開展， 再加上維護管理措施的缺失， 給儀器設備的使用壽命和實驗室的正常運行帶來了嚴重的影響。
5 儀器設備歸檔混亂
對實驗室中的儀器設備進行記錄和歸檔是設備管理的重要內容之一， 在實驗室購入設備時， 需建立設備監理檔案， 并做好日常使用和維護的詳細記錄， 同時對設備說明書和保修卡等材料進行妥善保管， 為設備的正確使用和維護檢修提供依據。但是， 由于儀器設備的種類繁多， 數量龐大， 再加上缺乏有效的歸檔辦法， 所以許多實驗室的設備檔案較為混亂， 檔案利用率較低， 在檔案管理方面投入的成本沒有發揮應有的作用。
6 缺乏使用指導
實驗室的管理人員應為儀器設備使用者提供必要的使用指導， 特別是對于實驗室新近采購的新型設備， 使用者普遍不了解設備的正確使用方法， 在缺乏指導的情況下， 容易出現錯誤操作， 不僅影響實驗的檢測結果， 還容易造成設備損壞。因此， 管理人員應以設備使用說明書為依據， 向使用者提供必要的指導。在這方面出現管理問題也會對設備的使用壽命產生影響。
